KVKK Aydınlatma Metni

Nodemade olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; web sitemizi ziyaret eden, bizimle iletişime geçen, müşterimiz, potansiyel müşterimiz veya iş ortağımız olan kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

01Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu aşağıda bilgileri yer alan şirketimizdir.

02İşlenen Kişisel Veriler

İlişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik: ad, soyad, unvan.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, şirket ve adres bilgisi.
• Mesleki bilgi: çalışılan kurum, görev, departman.
• Müşteri işlem: talep ve yazışma içerikleri, teklif, sözleşme ve proje bilgileri.
• Finans: fatura ve ödeme bilgileri (yalnızca sözleşme ilişkisi kurulması hâlinde).
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim tarihi ve saati gibi sunucu kayıtları.
• Eğitim katılım: eğitim ve atölye programlarımıza katılan kişilere ait katılım ve değerlendirme bilgileri.

Web sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Lütfen bize ilettiğiniz mesajlarda bu tür verilere yer vermeyiniz.

03İşleme Amaçları

• İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması,
• Mühendislik, tasarım, yazılım ve yapay zekâ hizmetlerine ilişkin teklif hazırlanması,
• Sözleşmelerin kurulması, ifası ve proje süreçlerinin yürütülmesi,
• Eğitim ve danışmanlık programlarının planlanması ve yürütülmesi,
• Faturalandırma, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik işleyişinin sürdürülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.

04Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f).

Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde, kişisel verileriniz yalnızca açık rızanızın alınması koşuluyla işlenir.

05Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Mali müşavir, hukuk danışmanı ve denetçiler,
• Proje kapsamında birlikte çalışılan iş ortakları ve tedarikçiler (yalnızca gerekli olduğu ölçüde),
• Barındırma (hosting), e-posta ve bulut hizmeti sağlayıcıları.

Kullandığımız bazı teknik hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvenceler (ör. standart sözleşme) çerçevesinde gerçekleştirilir.

06Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; e-posta, telefon, toplantılar, sözleşme ve teklif süreçleri, eğitim kayıtları ile web sitemizin barındırıldığı sunucuların otomatik kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

07Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

08KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

09Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçe ile [Şirket adresi] adresine şahsen başvuru veya posta yoluyla,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile [KEP adresi] adresine,
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@nodemade.co adresine.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.